Vous cherchez des solutions pour mieux collaborer en équipe ? On le sait aujourd’hui, le travail en
groupe est une véritable force pour les entreprises. Cependant, travailler ensemble nécessite
forcément des efforts et des ajustements de la part de chacun. Alors, comment réussir à motiver ses troupes quand on travaille ensemble dans un but commun ? Voici dans cet article 10 astuces pour améliorer la collaboration en entreprise.
Collaboration en entreprise : pourquoi c’est difficile ?
Travailler en équipe signifie que l’on est plusieurs à agir ensemble avec un même objectif. Pour y
parvenir efficacement, il faut à la fois se sentir soutenu par les autres membres de l’équipe, mais
aussi prendre ses responsabilités dans ce projet commun. Collaborer demande donc une certaine responsabilisation.
Le risque serait qu’un membre de l’équipe se repose un peu trop sur les autres ou ne se sente pas assez impliqué. Pourquoi ne pas en faire le moins possible après tout, puisque d’autres personnes peuvent prendre le relais ? Pour éviter cette dérive, il est important de fixer clairement la mission de chacun et évaluer régulièrement l’efficacité ou les résultats de chaque membre.
Par ailleurs, en équipe, on trouve forcément des compétences et personnalités différentes, qui ne vivent pas toujours en harmonie. Mais, les conflits ne sont pas obligatoires et on peut facilement les prévenir en restant à l’écoute de son équipe. Si vous lisez ces lignes, c’est sans doute que la collaboration au sein de votre entreprise vous interpelle et donc que vous êtes prêt à agir pour l’améliorer. Cela tombe bien !
En effet, il existe de nombreux moyens d’améliorer la collaboration d’une équipe de travail. Je vous en partage plusieurs au fil de cet article. Sachez également que j’interviens en entreprise afin d’organiser des journées de cohésion d’équipe et des séminaires d’entreprise à Lille et partout en France. Contactez-moi pour en savoir plus.
10 astuces pour mieux collaborer en équipe
1. Communiquer de façon claire
La communication est une clé essentielle dans toutes les relations humaines. On ne parierait pas sur un couple qui n’arrive pas à communiquer sur ses besoins ou ses difficultés. Pour une entreprise, c’est pareil ! Mieux collaborer passe par une bonne communication entre chaque membre du groupe.
Pour cela, le climat doit être propice au partage. Chacun doit pouvoir exprimer ses idées librement. De plus, les échanges entre les membres de l’équipe doivent être réguliers.
Pour favoriser ces échanges, des réunions peuvent être aménagées chaque semaine afin que chacun partage son avancée. Cela pourra être l’occasion de faire un point sur les problématiques actuelles, mais aussi sur les résultats. C’est aussi un bon moyen de permettre à tous de s’exprimer voire de demander de l’aide sur une tâche en particulier.
De plus, quand on travaille en équipe, il est important d’être aussi clair que possible dans sa communication. Ceci, même en cas de problème. Mais, rassurez-vous, cela s’apprend !
2. Définir clairement ses objectifs
Une équipe de travail est présente pour avancer ensemble dans une direction commune. Mais votre équipe sait-elle avec précision où elle va ? Afin de mieux collaborer, vous devrez vous assurer que chacun connaît les objectifs à atteindre, son rôle et la responsabilité qu’il a dans ce projet.
C’est une excellente façon de motiver vos collaborateurs et de faire en sorte que chaque personne se sente impliquée dans ce projet d’entreprise. Donner du sens à ses tâches quotidiennes contribue grandement à l’engagement. Une qualité indispensable à une bonne collaboration en entreprise.
3. Encourager le respect entre les membres de l’équipe
C’est sûr, chacun a une façon différente d’être, de communiquer et de travailler. Pourtant, pour une meilleure collaboration en entreprise, chaque membre de l’équipe doit considérer l’autre avec respect et bienveillance. Bien sûr, faire preuve de politesse est important mais pas suffisant.
Il est aussi primordial que chacun se sente sur un pied d’égalité en dépit de son poste ou de sa
formation. Par exemple, au sein d’un hôpital, le travail des personnes au ménage est tout aussi important que celui du chirurgien, dans le sens où chacun contribue à sa manière au rétablissement du patient. Chacun mérite donc de se sentir respecté et d’être valorisé dans son travail.
De plus, il est important de répartir les tâches de façon équitable et d’écouter les plaintes de vos collaborateurs en cas de tensions dans l’équipe. Ainsi, vos collègues se sentiront plus en confiance.
4. Renforcer la cohésion d’équipe pour mieux collaborer
Parfois, on passe des heures ensemble au travail sans prendre véritablement le temps de se
connaître. Il existe pourtant de nombreux moyens de renforcer les liens entre les membres d’une
équipe de travail. Organiser des journées de cohésion ou des soirées ensemble permettra à chacun d’apprendre à se connaître. Le but est aussi de développer un sentiment d’appartenance afin que chaque personne de votre entreprise se sente plus motivée à atteindre vos objectifs communs. Enfin, le teambuilding favorise généralement l’entraide.
5. Célébrer les victoires
Parfois, l’avancement d’un projet peut nous sembler long quand on y travaille au quotidien. Ainsi,
vous pourriez convenir d’une journée par semaine ou par mois afin de célébrer les victoires.
Réunissez votre équipe et partagez les résultats positifs. Ce sera une excellente occasion de valoriser le travail de vos collaborateurs et de montrer votre reconnaissance. En plus d’améliorer la collaboration au sein de votre entreprise, ce rituel permettra également de les encourager à
continuer sur cette voie.
6. Faire appel à un facilitateur pour une meilleure collaboration
Un facilitateur en entreprise intervient au sein d’une équipe de travail pour aider à la collaboration.
Cela peut être pour désamorcer un conflit, se fixer un nouvel objectif commun ou encore simplement pour renforcer la cohésion. Faire intervenir une personne extérieure à votre entreprise peut être très bénéfique afin d’apporter un regard neuf sur une situation. Cela permet aussi de trouver plus efficacement un angle de traitement en cas de problème.
Je suis facilitatrice en entreprise autour de Lille. Si mes services vous intéressent pour votre équipe, n’hésitez pas à me contacter.
7. Être ouvert au partage
La force d’un groupe réside aussi dans la créativité et les idées de chacun. Ainsi, de nombreuses
entreprises ont fait le choix d’être ouvertes aux idées de leurs employés, même s’ils sont parfois
plusieurs milliers à travailler ensemble.
Afin de renforcer la collaboration, vous pourriez demander l’avis de chaque membre de votre
équipe de façon régulière. Par exemple, par le biais de sondages ou de boîtes à idées. Ceci
contribuera à l’idée que chacun peut être entendu. Et de votre côté, vous n’êtes pas à l’abri d’une
idée qui révolutionnera l’entreprise.
Ce genre d’idées permettra à vos collaborateurs de se rappeler qu’ils peuvent communiquer
ouvertement et à tout moment. Il est toujours bon de souligner que chaque opinion compte.
8. Favoriser la bonne humeur permet de mieux collaborer en équipe
Si vos collaborateurs viennent travailler chaque matin avec une attitude positive et enthousiaste,
cela contribuera forcément à une meilleure collaboration en équipe, mais également à vos résultats.
Ainsi, pour favoriser ce climat positif, vous pourriez notamment vous montrer prévenant et à leur
l’écoute, soutenir les efforts de chacun et faire preuve de petites attentions. Cela n’a pas besoin
d’être quotidien. Par exemple, vous pourriez amener le petit déjeuner, mettre de la musique ou
organiser une pause commune.
Il est même possible de déléguer cette mission à un collaborateur particulièrement positif qui saura
naturellement valoriser les autres et leur rendre la vie plus joyeuse.
9. Garder le lien même en télétravail
Avec la pandémie de COVID, de nombreuses équipes ont dû travailler depuis chez elles sur leur ordinateur. Malheureusement, cela a eu un impact assez négatif pour la collaboration et l’implication des équipes.
Ainsi, si vous pratiquez le télétravail au sein de votre entreprise, il peut être intéressant de mettre en place un environnement propice à l’échange. Avec un peu d’imagination, c’est possible même si les différents membres de l’équipe ne travaillent pas côte à côte.
Puisque le télétravail va certainement se développer ces prochaines années, il est important d’apprendre à cultiver une cohésion d’équipe et conserver des échanges même quand on travaille à distance.
10. Mixer les bureaux pour favoriser l’échange et la cohésion
Une autre idée pour mieux collaborer ensemble, c’est de modifier les postes de travail de vos collaborateurs. Pour cela, échangez leurs bureaux régulièrement ! Ceci leur permettra de connecter avec d’autres membres de l’entreprise et de renforcer la cohésion d’équipe. Dans ce cas, ils devront également s’entraider, car ce nouvel environnement pourrait compliquer un peu leurs habitudes de travail. C’est aussi un bon moyen de chasser la routine et de trouver d’autres sources de motivation.
Conclusion : améliorer la collaboration en entreprise, un enjeu pour chacun
Au final, une équipe qui travaille efficacement ensemble est une équipe qui se respecte, communique et se sent impliquée dans un projet commun. C’est une idée qui paraît simple et qui peut se concrétiser facilement quand on prend le temps de s’y attarder. Avec ces 10 conseils, vous parviendrez forcément à faire avancer la collaboration au sein de votre entreprise.
Cependant, si vous avez envie de vous faire accompagner, sachez que je suis disponible pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise, des journées de cohésion d’équipe ou des coachings d’équipe. Contactez-moi pour en savoir plus sur mes services.
